Tiettyjen virallisten asiakirjojen, kuten virka- tai rikosrekisteriotteiden, käyttö toisissa EU-maissa helpottuu ilman erillistä aitoustodistusta. Asiakirjoihin voidaan liittää monikielinen vakiolomake, jolloin erillisiä virallisia käännöksiä ei useimmiten enää tarvita.