Simplifying official documents in the EU
Acts on the application of the Regulation of the European Parliament and of the Council on the presentation of certain public documents and amending section 19 of the Act on the Population Information System and the Certificate Services of the Population Register Centre
The use of certain public documents, such as population register extracts or criminal records extracts, in other EU countries would become easier without a separate certificate of authenticity. Documents could be accompanied by a multilingual standard form, meaning that separate official translations would usually no longer be needed.
- Status
- Passed
- Submitted
- 11 Oct 2018
- Latest event
- 3 Dec 2018
- Votes
- 0
- Confirmed
- 19 Dec 2018
- Statute
- 1161/2018
- Source
- eduskunta.fi ↗
What is proposed
Finland will enact the national provisions required by the EU regulation to designate the Population Register Centre as the central authority coordinating administrative assistance, and to provide for the right of local register offices and the Legal Register Centre to issue multilingual standard forms for population register and criminal records data.
What it means
The change will enter into force on 16 February 2019 and make everyday life easier for citizens moving to or dealing with authorities in another EU country by saving on the costs of apostille certificates (13 euros) and translations. For authorities, the reform will introduce new form procedures and information system costs of approximately 35,000 euros.
How Parliament voted
The bill passed without a vote – no MP proposed rejecting or amending it in plenary.
Stages of consideration
The bill's path from the preliminary debate to the decision, as recorded by Parliament.
- 11 Oct 2018Eduskuntakäsittelyn vireilletulo · Oikeusministeriö
- 17 Oct 2018Lähetekeskustelu · Täysistunto
- 16 Nov 2018Valiokunnan mietintö tai lausunto · lakivaliokunta
- 22 Nov 2018Ensimmäinen käsittely · Täysistunto
- 27 Nov 2018Toinen käsittely · Täysistunto
- 29 Nov 2018Eduskunnan vastaus ja kirjelmä
Decisions by law proposal2
- 1Laki tiettyjen yleisten asiakirjojen esittämistä koskevan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen soveltamisestaHyväksytty · 1161/2018 · 19 Dec 2018
- 2Laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain 19 §:n muuttamisestaHyväksytty · 1162/2018 · 19 Dec 2018
Proposed law text
The law proposals in the bill as the Government presented them. The final act may differ after committee consideration.
The law text is shown in Finnish or Swedish from Parliament's official documents; it is not translated into English.
1.Laki tiettyjen yleisten asiakirjojen esittämistä koskevan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen soveltamisesta
Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään:
1 §Soveltamisala
Tässä laissa annetaan kansalaisten vapaan liikkuvuuden edistämisestä yksinkertaistamalla tiettyjen yleisten asiakirjojen esittämistä Euroopan unionissa koskevia vaatimuksia sekä asetuksen (EU) N:o 1024/2012 muuttamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/1191, jäljempänä asetus , soveltamista koskevat täydentävät säännökset.
2 §Keskusviranomainen
Asetuksen 15 artiklan 1 kohdan mukaisena keskusviranomaisena toimii Väestörekisterikeskus.
3 §Monikieliset vakiolomakkeet
Maistraatin on pyynnöstä liitettävä asetuksessa tarkoitettu monikielinen vakiolomake syntymää, henkilön elossaoloa, kuolemaa, avioliittoa, rekisteröityä parisuhdetta sekä koti- ja asuinpaikkaa koskeviin asetuksessa tarkoitettuihin yleisiin asiakirjoihin, jotka se antaa väestötietojärjestelmässä olevien tietojen perusteella.
Oikeusrekisterikeskuksen on pyynnöstä liitettävä asetuksessa tarkoitettu monikielinen vakiolomake Suomen kansalaisesta annettavaan rikosrekisteriotteeseen, jonka mukaan henkilöllä ei ole merkintöjä rikosrekisterissä.
4 §Voimaantulo
Tämä laki tulee voimaan päivänä kuuta 20 .
2.Laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain 19 §:n muuttamisesta
Eduskunnan päätöksen mukaisesti muutetaan väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain (661/2009) 19 §:n 1 momentti seuraavasti:
19 §Järjestelmän tietojen luotettavuuden varmistaminen
Jos väestötietojärjestelmään talletettavaksi ilmoitettu tieto perustuu ulkomaiseen asiakirjaan, voidaan julkisesti luotettavana tietona väestötietojärjestelmään tallettaa asiakirjan perusteella vain sellainen tieto, jonka luotettavuus on varmistettu alkuperäisestä virallisesta asiakirjasta tai sen luotettavasti oikeaksi todistetusta jäljennöksestä taikka tiedon luotettavuus on aiemmin varmistettu suomalaisessa tuomioistuin- tai hallintomenettelyssä. Tässä tarkoitetun asiakirjan on oltava laillistettu tai siihen on liitettävä asianomaisen valtion toimivaltaisen viranomaisen todistus sen alkuperästä, jollei kansalaisten vapaan liikkuvuuden edistämisestä yksinkertaistamalla tiettyjen yleisten asiakirjojen esittämistä Euroopan unionissa koskevia vaatimuksia sekä asetuksen (EU) N:o 1024/2012 muuttamisesta annetusta Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksesta (EU) 2016/1191 tai Suomea sitovan kansainvälisen sopimuksen velvoitteiden täyttämisestä muuta johdu. Ulkomaisen asiakirjan esittäjä on velvollinen tarvittaessa huolehtimaan esittämänsä asiakirjan kääntämisestä suomen tai ruotsin kielelle sekä sen laillistamisesta. Maistraatti voi tarvittaessa pyytää ulkoministeriön, Maahanmuuttoviraston tai poliisiviranomaisen lausunnon edellä tarkoitetun asiakirjan aitoudesta ja luotettavuudesta.
§
Tämä laki tulee voimaan päivänä kuuta 20 .
Main content of the bill (official)
The summary and title were produced with AI on 13 Sep 2026. They are not official documents – check the details in the original bill. The title and summaries are machine translations of the Finnish AI summaries. Speeches and quotations are always shown in their original language.