Kaupparekisteritietojen laajentaminen ja käsittelyn nopeuttaminen

När det gäller andra anmälningsskyldiga än enskilda näringsidkare ska också följande antecknas i registret i tillämpliga delar:

5) som uppgifter för en utländsk näringsidkares filial, uppgift om det utländska register där sammanslutningen är registrerad, sammanslutningens registreringsnummer och registrerade namn i det registret samt personuppgifterna för den som företräder filialen och den som tecknar dess namn,

6) uppgift om att ett aktiebolag har endast en aktieägare och aktieägarens personuppgifter eller, om aktieägaren är en juridisk person, de uppgifter som behövs för att identifiera den juridiska personen.

En filial är inte skyldig att underrätta registermyndigheten om en i 1 och 2 mom. eller i 35 § 3 mom. avsedd uppgift eller handling om registermyndigheten har erhållit uppgiften eller handlingen via det system för sammankoppling av register som avses i artikel 22 i Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2017/1132 om vissa aspekter av bolagsrätt, nedan bolagsrättsdirektivet . Om den uppgift eller handling som erhållits via systemet för sammankoppling av register är på något annat språk än finska eller svenska har registermyndigheten dock rätt att be filialen om en i 21 § 1 mom. i språklagen (423/2003) avsedd officiell översättning av uppgiften eller handlingen. Vad som föreskrivs ovan i detta moment gäller, när en filial antecknas i registret, även de uppgifter och handlingar som ska antecknas om en utländsk näringsidkare som har etablerat filialen.

Registermyndigheten kan på ansökan granska en anmälan eller ansökan på förhand, förutom när det gäller registrering av en firma eller bifirma.

Ansökan om förhandsgranskning ska göras skriftligen och till ansökan ska bifogas den anmälan eller ansökan som ska granskas samt bilagor. Ansökan om förhandsgranskning kan göras av dem som enligt 14 § i företags- och organisationsdatalagen är ansvariga för att en anmälan till registret görs. Om den anmälningsskyldige ännu inte har registrerats, görs ansökan om förhandsgranskning av den anmälningsskyldiges grundare.

Vid förhandsgranskningen ska registermyndigheten kontrollera att det inte finns något hinder för registrering av anmälan eller ansökan eller för andra åtgärder hos registermyndigheten som hänför sig till anmälan eller ansökan. En förhandsgranskning ska inte göras, om den anmälan eller ansökan som avses i ansökan om förhandsgranskning redan är anhängig vid registermyndigheten.

Registermyndigheten meddelar ett beslut om förhandsgranskningen för ett år. Beslutet ska, om så krävs, iakttas vid behandlingen av den i ansökan om förhandsgranskning avsedda anmälan eller ansökan som lämnats in under beslutets giltighetstid, om inte en lagstiftningsändring som gjorts efter förhandsgranskningen eller andra särskilda skäl medför att beslutet inte kan iakttas.

När det yrkas att ett beslut om förhandsgranskning ska iakttas, ska anmälan eller ansökan innehålla uppgift om huruvida anmälan eller ansökan med bilagor och andra utredningar inte motsvarar ansökan om förhandsgranskning.

Registermyndigheten ska sträva efter att registrera en anmälan eller ansökan som granskats på förhand eller vidta andra åtgärder enligt anmälan eller ansökan vid den tidpunkt som begärs i anmälan eller ansökan.

Registermyndigheten ska vid behov se till att den som gjort ansökan om förhandsgranskning får tillfälle att lämna ytterligare utredning eller komplettera ansökan om förhandsgranskning innan det beslut som gäller förhandsgranskningen fattas. Om den anmälningsskyldige inte inom utsatt tid svarar på en begäran om utredning eller komplettering som gäller ansökan om förhandsgranskning, fattar registermyndigheten beslut om att ansökan om förhandsgranskning ska avskrivas.

Registermyndigheten ska försöka säkerställa att en uppgift eller handling införs i registret inom 15 vardagar från det att alla uppgifter och handlingar som behövs för registeranteckningen har lämnats till registermyndigheten.

Registermyndigheten ska anteckna ett aktiebolag eller en filial i registret inom 5 vardagar från det att alla uppgifter och handlingar som behövs för registeranteckningen har lämnats till registermyndigheten. Om registeranteckningen fördröjs ska registermyndigheten informera den som gjort anmälan om fördröjningen.

Registermyndigheten ska föra in ändrade uppgifter och handlingar om aktiebolag, öppna bolag, kommanditbolag och filialer i registret inom 10 vardagar, och under exceptionella förhållanden inom 15 vardagar, från det att alla uppgifter och handlingar som behövs för registeranteckningen har lämnats till registermyndigheten.

Registermyndigheten påför den anmälningsskyldige en avgift för försummelse av handelsregisteranmälan, om den trots uppmaning inte

1) i enlighet med 10 § rättar till brister eller fel i uppgifter som ska antecknas och handlingar som ska registreras i handelsregistret enligt den anmälningsskyldiges anmälan enligt 4 § eller bestämmelser som utfärdats med stöd av 4 § 3 mom. eller enligt 5 eller 6 §, 10 § 2 mom. eller 11 §,

2) anmäler att anteckningar om i 4 § 2 mom. 4 eller 5 punkten avsedda personer, som på grund av näringsförbud eller annan orsak relaterad till personens behörighet inte längre kan vara verksam med de uppgifter som antecknats i registret, ska avföras från registeruppgifterna,

3) i enlighet med 11 § i företags- och organisationsdatalagen rättar till brister eller fel i de kontaktuppgifter som avses i 4 § 1 mom. 4 punkten i den lagen,

4) anmäler, om det gäller en anmälningsskyldig som avses i 3 kap. 9 § i bokföringslagen, bokslut och verksamhetsberättelse jämte uppgifter om revision som utarbetats enligt den lagen för registrering, med undantag för en anmälningsskyldig som avses i 25 § i denna lag, eller kompletterar ovan i denna punkt avsedda uppgifter som anmälts som bristfälliga för registrering.

Försummelseavgift påförs även en anmälningsskyldig enligt 23 § 1 mom. som under kalenderåret har försummat att anmäla att registeruppgifterna är uppdaterade och trots uppmaning inte gör en sådan anmälan.

Registermyndigheten påför även ett aktiebolag, ett öppet bolag och ett kommanditbolag en avgift för försummelse av handelsregisteranmälan, om bolaget inte har lämnat en ändringsanmälan inom 15 vardagar från det att det skett förändringar i de uppgifter som har antecknats i registret.

Vad som föreskrivs i 3 mom. tillämpas på ändringsanmälningar som i fråga om öppna bolag eller kommanditbolag gäller personuppgifter för bolagsmän, personuppgifter för verkställande direktören, värdet av tysta bolagsmäns andelar uttryckt i pengar samt vem eller vilka av bolagsmännen som tecknar bolagets firma. Dessutom tillämpas det momentet på ändringsanmälningar som i fråga om aktiebolag gäller personuppgifter för styrelseledamöter, ersättare i styrelsen och ordföranden för styrelsen, personuppgifter för verkställande direktören och dennes ställföreträdare, personuppgifter för ordföranden för och ledamöter och ersättare i förvaltningsrådet, personuppgifter för den huvudansvariga revisorn och revisorssuppleanten och identifieringsuppgifter om revisionssammanslutningen samt personuppgifter för en person som är berättigad att ensam eller tillsammans med någon annan företräda bolaget. Det momentet tillämpas också på de anmälningar som avses i 20 kap. 10 §, 17 § 1 mom. och 19 § 3 mom. i aktiebolagslagen (624/2006) och de anmälningar som avses i 5 kap. 18 § och 6 kap. 5 § i lagen om öppna bolag och kommanditbolag (389/1988).

Avgiften för försummelse av handelsregisteranmälan är 300 euro. För ett publikt aktiebolag och ett europabolag är försummelseavgiften 600 euro.

Med avvikelse från 1 mom. är avgiften för försummelse av handelsregisteranmälan 70 euro när försummelseavgiften påförs med stöd av 24 § 3 mom. För ett publikt aktiebolag och ett europabolag är försummelseavgiften då 140 euro.

Försummelseavgift får inte påföras för försummelse som avses i 24 § 1 mom. 4 punkten och i 2 mom., om beslut om påförande av den inte fattats inom ett år från dagen efter den dag då den anmälningsskyldige borde ha anmält bokslutet för registrering eller anmält att uppgifterna i registret är uppdaterade. Bestämmelserna i detta moment tillämpas även på filialers skyldighet att anmäla bokslut för registrering i enlighet med 11 §.

Försummelseavgift får inte påföras för en i 24 § 3 mom. avsedd försummelse, om inget beslut om påförande av avgift har fattats inom sex månader från dagen efter det att ändringsanmälan har inkommit till registermyndigheten.

I fråga om andra än i 1 och 2 mom. avsedda försummelser får försummelseavgift inte påföras, om beslut om påförande av den inte fattats inom ett år från dagen efter den dag då registermyndigheten sänt en uppmaning om att rätta till försummelsen.

En av registermyndigheten påförd försummelseavgift hindrar inte att en ny försummelseavgift påförs om den anmälningsskyldige inte har rättat till en försummelse som avses i 24 § 1 mom. 1–3 punkten efter en ny uppmaning av registermyndigheten. Den nya försummelseavgift som påförs är då dubbelt så stor jämfört med den tidigare försummelseavgiften och den kan påföras högst tre gånger under två år från det första beslutet så att den första avgiften efter detta påförs enligt det belopp som föreskrivs i 24 § 1 mom. Vad som föreskrivs i detta moment tillämpas inte på en filial i den mån det är fråga om filialens skyldighet att anmäla bokslut för registrering enligt bestämmelserna i 11 §.

Försummelse av den tidsfrist som avses i 24 § 3 mom. räknas från dagen efter det beslut som ligger till grund för registeranteckningen eller, om ändringen enligt beslutet sker först efter den dag beslutet fattades, från dagen efter den ändringsdag som anges i beslutet. Om ändringsanmälan gäller flera än en sådan uppgift eller handling som ska antecknas i registret och som inte har anmälts inom den tid som avses i 24 § 3 mom., påförs endast en försummelseavgift.

Att den anmälningsskyldige har påförts en försummelseavgift för samma registeranteckning på den grunden att den anmälningsskyldige trots uppmaning inte har lämnat en ändringsanmälan på det sätt som avses i 24 § 1 mom. 1 punkten utgör inget hinder för påförande av försummelseavgift med stöd av 24 § 3 mom.

Den anmälningsskyldige ska ges tillfälle att lämna utredning innan försummelseavgift påförs med stöd av 24 § 3 mom., om det behövs av särskilda skäl.

Om den anmälningsskyldige har upplösts, påförs försummelseavgiften solidariskt dem som ansvarar för att anmälan lämnas.

Om en anmälningsskyldig på vilken tillämpas 20 kap. 4 § i aktiebolagslagen eller 23 kap. 4 § i lagen om andelslag (421/2013) försummar att lämna in en i 5 § i denna lag avsedd anmälan om verkliga förmånstagare eller att rätta till bristfälliga eller felaktiga uppgifter om verkliga förmånstagare i registret och om den anmälningsskyldige trots uppmaning inte rättar till försummelsen, kan registermyndigheten genom att iaktta ett förfarande enligt 20 kap. 5 § i aktiebolagslagen eller 23 kap. 5 § i lagen om andelslag försätta den anmälningsskyldige i likvidation eller avregistrera den.

Registermyndigheten ska se till att de handlingar och uppgifter som avses i artikel 14, artikel 14a, artikel 18.4 och 18.5, artikel 19.2 med undantag för artikel 19.2 d, artikel 19a.2 med undantag för artikel 19a.2 d, artikel 19b.1, artikel 20, artikel 30.1, artikel 36.4 och artikel 37 i bolagsrättsdirektivet görs tillgängliga genom systemet för sammankoppling av register. Även en i 4 § 2 mom. 6 punkten i denna lag avsedd uppgift om att ett aktiebolag har endast en aktieägare ska göras tillgänglig i systemet för sammankoppling av register.

Registermyndigheten utfärdar sådana EU-registreringsbevis för aktiebolag, öppna bolag och kommanditbolag som avses i artikel 16b i bolagsrättsdirektivet. Registermyndigheten ska se till att EU-registreringsbevis görs tillgängliga också genom systemet för sammankoppling av register.

Ett aktiebolags EU-registreringsbevis ska innehålla de uppgifter som avses i artikel 16b.2 i bolagsrättsdirektivet, med undantag för leden l, m och n.

Ett öppet bolags och ett kommanditbolags EU-registreringsbevis ska innehålla de uppgifter som avses i artikel 16b.2 och 16b.3 i bolagsrättsdirektivet, med undantag för leden e, h, j, k, l, m och n i artikel 16b.2.

En myndighet eller en annan aktör som sköter offentliga uppdrag ska godkänna ett finsk- eller svenskspråkigt EU-registreringsbevis som autentiserats på det sätt som avses i artikel 16b.6 och artikel 16b.7 vid tidpunkten för utfärdandet som bevis på bildandet av ett bolag som omfattas av bolagsrättsdirektivets tillämpningsområde och på de i artikel 16b.2 och 16b.3 i bolagsrättsdirektivet avsedda uppgifter som framgår av beviset.

Registermyndigheten ska göra en digital EU-fullmakt enligt artikel 16c.1 i bolagsrättsdirektivet tillgänglig med iakttagande av de krav på fullmakter och på beviljande, ändring eller återkallande av dem som anges i andra och tredje stycket i den punkten. Fullmakter kan användas av aktiebolag, öppna bolag och kommanditbolag för bemyndiganden att i en annan medlemsstat genomföra förfaranden som omfattas av bolagsrättsdirektivet i enlighet med vad som föreskrivs i den andra medlemsstaten.

En myndighet eller en annan aktör som sköter offentliga uppdrag ska godkänna en digital EU-fullmakt som beviljats i en annan medlemsstat och som uppfyller villkoren i artikel 16c.1 i bolagsrättsdirektivet som bevis på en persons rätt att företräda ett bolag som omfattas av bolagsrättsdirektivets tillämpningsområde för att genomföra de förfaranden som omfattas av bolagsrättsdirektivet på det sätt som anges i fullmakten.

En myndighet eller en annan aktör som sköter offentliga uppdrag får inte kräva legalisering av sådana kopior av handlingar, registerutdrag eller bestyrkta översättningar som gäller ett bolag som omfattas av bolagsrättsdirektivets tillämpningsområde och som lämnats ut av ett centralt register, ett handelsregister eller ett företagsregister som avses i artikel 16.1 i det direktivet och som autentiserats på det sätt som avses i artikel 16d.1 andra stycket i det direktivet, eller andra liknande förfaranden för nämnda handlingar eller uppgifter.

En myndighet eller en annan aktör som sköter offentliga uppdrag får inte heller kräva legalisering av EU-registreringsbevis som utfärdats i enlighet med artikel 16b i bolagsrättsdirektivet, digitala EU-fullmakter enligt artikel 16c i det direktivet eller intyg som utfärdats i enlighet med artiklarna 86n, 127a och 160n i det direktivet och som gäller ombildning, fusion eller delning eller att andra liknande förfaranden för nämnda handlingar eller uppgifter.

De undantag som avses i 1 och 2 mom. tillämpas också på av notarie bestyrkta handlingar och administrativa handlingar som utfärdats i samband med förfaranden som omfattas av bolagsrättsdirektivet och på bestyrkta kopior och översättningar av dem, om de har autentiserats på det sätt som avses i artikel 16d.3 andra stycket i det direktivet.

Patent- och registerstyrelsen är den kontaktpunkt som avses i artikel 16e.1 i bolagsrättsdirektivet när det gäller kontroll av handlingars ursprung eller äkthet.

Om en myndighet eller en annan aktör som sköter offentliga uppdrag har grundad anledning att betvivla ursprunget eller äktheten hos ett EU-registreringsbevis som utfärdats av en annan medlemsstat eller hos sådana handlingar som avses i 34 c § 1 mom., kan den för att kontrollera ursprunget eller äktheten begära upplysningar av kontaktpunkten för registret i den medlemsstat som utfärdat handlingen eller av Patent- och registerstyrelsen, som kontrollerar handlingens ursprung eller äkthet i den andra medlemsstaten via systemet för sammankoppling av register.

En myndighet eller en annan aktör som sköter offentliga uppdrag ska motivera begäran om upplysningar på det sätt som avses i artikel 16e.2 första stycket i bolagsrättsdirektivet och till begäran om upplysningar bifoga en kopia av den handling det gäller.

Den myndighet eller aktör som sköter offentliga uppdrag som framställt begäran om upplysningar kan låta bli att godkänna den handling som begäran gäller, om den andra medlemsstaten inte bekräftar handlingens ursprung eller äkthet. Myndigheten eller aktören som sköter offentliga uppdrag ska underrätta den som lämnat in handlingen om avslaget inom tio vardagar från det att den har fått svar från den andra medlemsstaten eller från det att den andra medlemsstaten inte har svarat på begäran om upplysningar inom utsatt tid.

Patent- och registerstyrelsen ska besvara en i 2 mom. avsedd begäran om upplysningar som framställts av en annan medlemsstat inom fem vardagar, om begäran uppfyller villkoren enligt 3 mom. och i annat fall underrätta den andra medlemsstaten om att den lämnar begäran om upplysningar utan prövning.

En myndighet eller en annan aktör som sköter offentliga uppdrag kan vid grundad misstanke om missbruk låta bli att godkänna en handling eller annan uppgift ur ett i 34 c § 1 mom. nämnt register i en annan medlemsstat som bevis för registrering av ett bolag som omfattas av bolagsrättsdirektivets tillämpningsområde eller för bolagets fortsatta verksamhet eller som bevis för de omständigheter som är föremål för misstanke om missbruk.

Vid misstanke om missbruk ska myndigheten eller aktören som sköter offentliga uppdrag konsultera det register som tillhandahöll handlingen eller uppgiften. Om handlingen eller uppgiften inte godtas, ska nämnda register underrättas.

Om behövliga uppgifter om ett bolag som omfattas av bolagsrättsdirektivets tillämpningsområde framgår på finska eller svenska av ett EU-registreringsbevis eller uppgifterna är tillgängliga och kan identifieras med hjälp av förklarande finsk- eller svenskspråkig information via systemet för sammankoppling av register, kan myndigheten eller en annan aktör som sköter offentliga uppdrag inte utan grundad anledning kräva en översättning av handlingar eller uppgifter som utfärdats av ett i 34 c § 1 mom. nämnt register i en annan medlemsstat av den som förevisar dem.

En myndighet eller en annan aktör som sköter offentliga uppdrag kan kräva en officiellt bestyrkt kopia av ett avtal om bolagsbildning, en bolagsordning eller någon annan handling som gäller ett bolag som omfattas av bolagsrättsdirektivets tillämpningsområde och som utfärdats av ett i 34 c § 1 mom. nämnt register i en annan medlemsstat, om detta är motiverat med hänsyn till ändamålet och samtidigt nödvändigt.

Den anmälningsskyldige får inte, med avvikelse från vad som föreskrivs i 7 § i lagen om Patent- och registerstyrelsen, genom besvär överklaga ett beslut med stöd av vilket registermyndigheten har fört in uppgifter i registret i enlighet med en handelsregisteranmälan. Den anmälningsskyldige eller en grundare som lämnat in ansökan om förhandsgranskning får inte heller genom besvär överklaga ett beslut om förhandsgranskning enligt 13 a § i denna lag, om det enligt beslutet inte finns något hinder för registrering av anmälan eller ansökan och inte heller hinder för någon annan åtgärd hos registermyndigheten i anslutning till anmälan eller ansökan.

Denna lag träder i kraft den 20 . Lagens 13 a § träder dock i kraft redan den 1 april 2027.

Bestämmelserna i 34 § 1 mom. i denna lag tillämpas dock först från och med den 1 augusti 2029 till den del det är fråga om att till systemet för sammankoppling av register förmedla information om det genomsnittliga antalet anställda enligt artikel 19.2 i och om koncerner enligt artikel 19b.1 i det bolagsrättsdirektiv som avses i 11 § 4 mom. i den lag som ändras genom denna lag.

Bestämmelsen i 4 § 2 mom. 6 punkten i denna lag tillämpas på aktiebolag som anmäls för registrering efter det att lagen har trätt i kraft. Den punkten tillämpas också på ett aktiebolag som ombildas till ett sådant aktiebolag som avses i punkten eller om ett i den punkten avsett aktiebolag byter ägare efter det att lagen har trätt i kraft. Andra aktiebolag har rätt att lämna de uppgifter som avses i den punkten. De i detta moment avsedda uppgifter som antecknats i aktieägarregistret lämnas ut endast som separata poster.

Patent- och registerstyrelsen ska år 2028, innan 24 § i denna lag träder i kraft, till de anmälningsskyldiga som berörs av 24 § 3 mom. i denna lag sända information om den nya grunden för avgiften för försummelse av handelsregisteranmälan. Informationen ska sändas till den e-postadress som antecknats i företags- och organisationsdataregistret eller, om en e-postadress inte har antecknats, till den post- eller besöksadress som antecknats i företags- och organisationsdataregistret.

I ett aktiebolags, öppet bolags och kommanditbolags brev och blanketter ska utöver företags- och organisationsnummer anges bolagets registrerade firma, hemort och adress samt eventuell likvidation. Bolagen ska dessutom ange dessa uppgifter på sina webbsidor.

Denna lag träder i kraft den 20 .

Ändring i Patent- och registerstyrelsens beslut får sökas genom besvär hos marknadsdomstolen med iakttagande av lagen om rättegång i förvaltningsärenden (808/2019) när genom beslutet har

7) avgjorts en ansökan om hävning av registrering av firma,

8) meddelats beslut om en förhandsgranskning enligt 13 a § i handelsregisterlagen (564/2023) och det enligt beslutet finns hinder för registrering av anmälan eller ansökan eller hinder för någon annan åtgärd hos registermyndigheten i anslutning till anmälan eller ansökan.

Denna lag träder i kraft den 20 .