HE 35/2022 vpRauennutVireille 24.3.2022

Työntekijän tietojen keräämisen selkeyttäminen

Laki yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain 4 §:n muuttamisesta

Työnantaja voi jatkossa kerätä työntekijän henkilötietoja työsuhteen aikana ilman erillistä suostumusta, jos tiedot liittyvät lakisääteisten oikeuksien tai velvollisuuksien hoitamiseen. Muissa tilanteissa, kuten rekrytoinnissa, tietojen hankkimiseen muualta tarvitaan yhä työntekijän suostumus.

yksilönsuoja · työntekijät · henkilötiedot · tietosuoja · työsuhde

Tila
Rauennut
Vireille
24.3.2022
Viimeisin tapahtuma
5.4.2023
Äänestyksiä
0

Mitä ehdotetaan

Yksityisyyden suojasta työelämässä annettua lakia muutetaan siten, ettei työnantaja tarvitse työntekijän suostumusta henkilötietojen keräämiseen muualta kuin työntekijältä itseltään silloin, kun tiedonkeruu liittyy työnantajan lakisääteisten oikeuksien – kuten työn johto- ja valvontaoikeuden – tai lakisääteisten velvollisuuksien toteuttamiseen. Tiedot on kuitenkin edelleen kerättävä ensisijaisesti työntekijältä itseltään.

Mitä se tarkoittaa

Muutos koskee kaikkia työnantajia ja työntekijöitä niin yksityisellä kuin julkisellakin sektorilla. Työnantajat voivat hyödyntää työsuhteen aikana tarpeellisia tietoja esimerkiksi työn valvonnassa, asiakaspalautteessa ja sisäisissä ilmoituskanavissa (whistleblowing) ilman muodollista suostumusprosessia, mikä vähentää työnantajien hallinnollista taakkaa ja oikeudellista epävarmuutta. Käsiteltävien henkilötietojen piiri ei laajene, sillä tietojen on jatkossakin oltava välittömästi työsuhteen kannalta tarpeellisia.

Näin eduskunta äänesti

Esityksestä ei pidetty äänestyksiä täysistunnossa.

Käsittelyn vaiheet

Esityksen matka lähetekeskustelusta päätökseen eduskunnan kirjaamana.

  1. 24.3.2022Eduskuntakäsittelyn vireilletulo · Työ- ja elinkeinoministeriö
  2. 30.3.2022Lähetekeskustelu · Täysistunto

Päätökset lakiehdotuksittain1

  • 1Laki yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain 4 §:n muuttamisesta

Ehdotettu lakiteksti

Esityksen sisältämät lakiehdotukset sellaisina kuin hallitus ne esitti. Lopullinen laki voi poiketa tästä valiokuntakäsittelyn jälkeen.

Laki yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain 4 §:n muuttamisesta

Eduskunnan päätöksen mukaisesti muutetaan yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) 4 §:n 1 momentti, sellaisena kuin se on laissa 347/2019, seuraavasti:

4 §Työntekijän henkilötietojen keräämisen yleiset edellytykset ja työnantajan tiedonantovelvollisuus

Työnantajan on kerättävä työntekijää koskevat henkilötiedot ensi sijassa työntekijältä itseltään. Tietojen keräämiseen muualta kuin työntekijältä itseltään sovelletaan, mitä tietosuoja-asetuksessa säädetään suostumukseen perustuvasta käsittelystä. Tietosuoja-asetuksessa suostumukseen perustuvasta käsittelystä säädettyä ei kuitenkaan sovelleta, jos työnantaja kerää henkilötietoja työsuhteen aikana työnantajalle laissa säädettyjen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamista varten taikka jos henkilötietojen käsittelystä laissa erikseen toisin säädetään. Turvallisuusselvityksen hakemisesta säädetään turvallisuusselvityslaissa (726/2014). Menettelystä, jolla alaikäisten kanssa työskentelemään valittavien henkilöiden rikostaustaa selvitetään, säädetään lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetussa laissa (504/2002). Oikeudesta saada tietoja rikosrekisteristä säädetään rikosrekisterilaissa (770/1993).

§

Tämä laki tulee voimaan päivänä kuuta 20 .

Esityksen pääasiallinen sisältö (virallinen)
Esityksessä ehdotetaan muutettavaksi yksityisyyden suojasta työelämässä annettua lakia. Työntekijän henkilötietojen keräämistä koskevaa sääntelyä ehdotetaan muutettavaksi siten, että työnantaja voisi työsuhteen aikana kerätä työntekijän henkilötietoja ilman hänen suostumustaan työnantajalle laissa säädettyjen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamista varten. Keräämisen ei edellytettäisi perustuvan suostumukseen myöskään silloin, jos laissa on erikseen säädetty toisin henkilötietojen käsittelystä. Esityksen tavoitteena on selkeyttää työntekijän henkilötietojen keräämistä koskevaa sääntelyä ja sääntelyn suhdetta niin kutsuttuun tietosuoja-asetukseen sekä yhteensovittaa sääntely paremmin tietosuoja-asetuksen ja työnantajien lainsäädäntöön perustuvien tiedonkeruutarpeiden kanssa. Ehdotettu laki on tarkoitettu tulemaan voimaan mahdollisimman pian.

Tiivistelmä ja otsikko on tuotettu tekoälyllä 13.9.2026. Ne eivät ole virallisia asiakirjoja – tarkista yksityiskohdat alkuperäisestä esityksestä.