Elektroniskt rösträttsregister i kyrkliga val

I en förteckning över röstberättigade vid val som förrättas i stiftet ska anges de röstberättigades fullständiga namn, personbeteckning, adress och vid behov uppgift om en sådan spärrmarkering som avses i 36 § i lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata samt antalet röstberättigade. I förteckningen ska det finnas utrymme för anteckningar om utövande av rösträtten och för anmärkningar.

Arkivutskriften av förteckningen över röstberättigade bevaras på det sätt som bestäms separat.

Kyrkostyrelsen ska för varje församlingsval och varje direkt kyrkoherdeval upprätta ett register i vilket varje medlem av kyrkan som enligt uppgifterna i medlemsregistret är röstberättigad i det kommande valet förs in (rösträttsregister ).

Kyrkostyrelsen är personuppgiftsansvarig för rösträttsregistret.

Följande uppgifter om varje röstberättigad tas in i registret, sådana de är i medlemsregistret den dag som avses i 11 §:

1) personbeteckning,

2) fullständigt namn,

3) adress och församling,

4) datum för införande i registret,

5) vid behov röstningsområde,

6) uppgift om en sådan spärrmarkering som avses i 36 § i lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Efter upprättandet av rösträttsregistret antecknas i registret beträffande den röstberättigade

1) uppgift om dödsfall, om den röstberättigade har avlidit,

2) om personen i fråga har antecknats i rösträttsregistret som saknande rösträtt, uppgift om detta samt orsaken till åtgärden,

3) uppgifter om eventuellt rättelseyrkande och om beslut som har meddelats med anledning av det,

4) uppgift om huruvida den röstberättigade har utövat sin rösträtt,

5) uppgift om en sådan spärrmarkering som avses i 2 mom. 6 punkten, om denna har gjorts i befolkningsdatasystemet efter upprättandet av rösträttsregistret.

Kyrkostyrelsen och församlingens valnämnd har rätt att i ett rösträttsregister som har upprättats för församlingsval eller direkt kyrkoherdeval ta in en person eller anteckna att personen saknar rösträtt, om personen obehörigen har utelämnats ur rösträttsregistret eller felaktigt har antecknats sakna eller ha rösträtt eller om personen har blivit medlem i eller utträtt ur kyrkan efter de dagar som anges i 11 §. Om valnämnden anser att en anteckning om personen i rösträttsregistret i övrigt är felaktig, kan valnämnden rätta felet. Vid församlingsval ska ändringarna göras senast den 16:e dagen före valdagen före klockan 16 och vid direkt kyrkoherdeval senast den 16:e dagen före den första valdagen före klockan 16.

Om det i rösträttsregistret antecknas att en person saknar rösträtt, ska ett skriftligt beslut om detta fattas och beslutet delges personen i fråga på det sätt som anges i 10 kap. 24 § 1 mom. Inget skriftligt beslut fattas dock, om personen har avlidit eller dödförklarats efter det att rösträttsregistret upprättades.

Om en person tas in i rösträttsregistret, ska ett meddelande om detta utan dröjsmål sändas till personen. Den som har blivit medlem i kyrkan har vid församlingsval rösträtt i den församling där denne har blivit medlem.

Om någon annan felaktig anteckning om en person rättas i rösträttsregistret, ska rättelsen delges personen i fråga utan dröjsmål, om det inte är uppenbart onödigt.

Ärenden som gäller självrättelse av ett rösträttsregister kan avgöras automatiserat.

Vid församlingsval vinner rösträttsregistret laga kraft klockan 16 den 16:e dagen före valdagen. Vid direkta kyrkoherdeval vinner rösträttsregistret laga kraft klockan 16 den 16:e dagen före den första valdagen.

Ett lagakraftvunnet rösträttsregister ska vid val följas oförändrat. Rösträttsregistret anses ha vunnit laga kraft även om förvaltningsdomstolen inte innan rösträttsregistret vinner laga kraft har meddelat beslut med anledning av besvär som anförts hos den. Den som för valnämnden visar upp förvaltningsdomstolens beslut enligt vilket denne är röstberättigad ska dock tillåtas rösta.

Om någon uppenbart felaktigt med stöd av 19 § 1 mom. har antecknats i rösträttsregistret som saknande rösträtt, får kyrkostyrelsen stryka anteckningen ur det lagakraftvunna rösträttsregistret.

I rösträttsregistret antecknas i enlighet med 9 kap. 26, 28 och 39 § i kyrkoordningen när och var den röstberättigade har röstat. Anteckningen kan göras av en valförrättare eller av en medlem i valnämnden. Om anteckningen konstateras vara felaktig, kan den endast rättas av kyrkostyrelsen på valnämndens begäran.

Rösträttsregistret och uppgifterna i registret får inte användas för andra ändamål än för att förrätta val. Uppgifterna i rösträttsregistret får dock användas för statistikföring och vetenskaplig forskning.

Efter att valresultatet har vunnit laga kraft ska av kyrkostyrelsen föreskrivna arkivutskrifter matas ut ur rösträttsregistret. Därefter ska kyrkostyrelsen utplåna uppgifterna ur registret.

En församlingsmedlem har rätt att ta del av rösträttsregistret vid församlingsval och direkt kyrkoherdeval, med undantag för personbeteckningar, under den tid då registret finns framlagt för granskning. Den som är antecknad i rösträttsregistret har rätt att avgiftsfritt få ett utdrag av de uppgifter som antecknats om denne i registret. Den som har begärt att bli upptagen i rösträttsregistret har med tillämpning av vad som föreskrivs i 11 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet rätt att ta del av handlingar i anslutning till behandlingen av ärendet.

Om det i rösträttsregistret har gjorts en i 9 kap. 18 a § 3 mom. 6 punkten eller 4 mom. 5 punkten avsedd anteckning om spärrmarkering för en person, får uppgifterna i registret läggas fram för granskning endast för personen själv.

Rösträttsregistret ska vara sekretessbelagt vid andra tidpunkter än den som avses i 1 mom. Sekretessen hindrar inte att uppgifter i rösträttsregistret lämnas ut till den som behöver dem för att klarlägga sin rösträtt.

På offentligheten för rösträttsregistret tillämpas i övrigt 8 kap. 1 § 1 mom. och 2 mom. 3 punkten.

På kyrkliga myndigheters informationshantering, användning av informationssystem och sätt för elektroniskt utlämnande av information tillämpas 4 § 2 mom., 12, 13, 13 a, 14–17 och 21–24 § samt 6 kap. i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019).

På automatiserat beslutsfattande i fråga om självrättelse av ett rösträttsregister tillämpas 6 a kap. i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen.

Den som är missnöjd med ett beslut av en kyrklig myndighet får, om inte något annat föreskrivs i denna lag, skriftligen begära omprövning enligt följande:

8) hos församlingens valnämnd i fråga om det rösträttsregister som används vid församlingsval eller direkt kyrkoherdeval och i fråga om valnämndens beslut som avses i 9 kap. 19 § 2 mom. samt hos kyrkostyrelsen i fråga om kyrkostyrelsens beslut som avses i det momentet.

Med avvikelse från bestämmelserna i 5 § om rätt att begära omprövning och anföra besvär får i fråga om rösträttsregistret vid församlingsval och direkt kyrkoherdeval omprövning begäras och besvär anföras av den som anser att den obehörigen har utelämnats ur rösträttsregistret eller att en anteckning om denne i registret är felaktig.

Förvaltningsdomstolen ska skyndsamt avgöra kyrkobesvär som anförts över valnämndens beslut. Valnämnden ska göra behövliga anteckningar i rösträttsregistret.

Begäran om omprövning i fråga om rösträttsregistret vid församlingsval eller direkt kyrkoherdeval ska dock lämnas till pastorsexpeditionen eller något annat av församlingens verksamhetsställen som valnämnden bestämmer senast den andra vardagen efter utgången av den tid då rösträttsregistret ska hållas framlagt enligt 9 kap. 6 § i kyrkoordningen.

Begäran om omprövning hos valnämnden med anledning av ett i 9 kap. 19 § 2 mom. avsett beslut av valnämnden om självrättelse av rösträttsregistret samt kyrkobesvär hos förvaltningsdomstolen med anledning av ett ovannämnt eller ett i 9 kap. 7 § 1 mom. i kyrkoordningen avsett beslut av valnämnden till följd av en begäran om omprövning ska anföras inom sju dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning eller besvären ska inom den nämnda tiden lämnas till pastorsexpeditionen eller något annat av församlingens verksamhetsställen som valnämnden bestämmer. Valnämnden ska skyndsamt lämna besvären, ett protokollsutdrag, sitt utlåtande och övriga handlingar i ärendet till förvaltningsdomstolen.

Begäran om omprövning med anledning av ett i 9 kap. 19 § 2 mom. avsett beslut av kyrkostyrelsen om självrättelse av rösträttsregistret samt kyrkobesvär hos förvaltningsdomstolen med anledning av ett ovannämnt beslut av kyrkostyrelsen till följd av begäran om omprövning ska lämnas till kyrkostyrelsen inom sju dagar från delfåendet av beslutet. Kyrkostyrelsen ska skyndsamt lämna besvären, ett protokollsutdrag, sitt utlåtande och övriga handlingar i ärendet till förvaltningsdomstolen.

Denna lag träder i kraft den 20 .

På förrättandet av församlingsval och direkt kyrkoherdeval som inletts före ikraftträdandet av denna lag tillämpas de bestämmelser som gällde vid ikraftträdandet.